Centre d'Aide & Documentation Officielle
Découvrez comment configurer et exploiter toute la puissance opérationnelle de LocaFlotte pour votre agence.
Premiers pas avec LocaFlotte
Importez vos données
Utilisez le module d'importation CSV/Excel pour charger en une fois vos véhicules et vos conducteurs.
Configurez vos succursales
Renseignez vos adresses d'agences, coordonnées locales et logos professionnels pour les PDF.
Définissez vos tarifs
Configurez vos grilles de prix journaliers standards et les variations par saisonnalité.
Attribuez les rôles
Créez des comptes pour vos collaborateurs en configurant précisément leurs autorisations d'accès.
Guide des Modules de Gestion
Gestion des Véhicules
Fiches techniques complètes, suivi du statut en temps réel (disponible, loué, maintenance) et historique kilométrique.
Gestion des Clients
Centralisation des conducteurs avec archivage sécurisé des pièces justificatives (CIN, permis de conduire).
Réservations & Planning
Planning dynamique interactif permettant de planifier les locations et de bloquer les véhicules d'un simple clic.
Contrats PDF & Signature
Édition automatique de contrats de location professionnels en français et en arabe, avec signature électronique sur écran.
Maintenance & Alertes
Suivi des vidanges, réparations et alertes automatiques d'expiration de vos vignettes et assurances.
Facturation & Cautions
Enregistrement des règlements, acomptes, cautions et émission de factures professionnelles détaillées.
Application mobile pour les agents Pour faciliter les tâches quotidiennes dans les parkings ou les aéroports, LocaFlotte propose une application mobile pour les agents (selon les modules activés et lorsque la fonctionnalité est disponible). En complément de l'espace d'administration web, cette application sur smartphone aide vos agents à préparer les départs et retours du jour. L'indication tactile de l'état de la carrosserie et le relevé du carburant et du kilométrage sont prévus dans les prochaines versions, selon la configuration de l'agence.
Support technique & Accompagnement Parce que la digitalisation d'une agence de location demande un accompagnement de confiance, l'équipe LocaFlotte propose un support technique personnalisé. De l'aide au démarrage à la formation de vos équipes comptoir et terrain, nous sommes à vos côtés. Pour toute question ou pour configurer un nouvel usage, n'hésitez pas à contacter notre centre d'assistance ou à solliciter nos conseillers.
Besoin d'un accompagnement personnalisé ?
Nos équipes vous guident pas à pas dans la configuration initiale de votre parc.
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